Electronic Data Interchange (engl.) " Elektronischer Datenaustausch (de.)

Electronic Data Interchange (EDI) ist eine Form des Datenaustausches, die von den Vereinten Nationen zum vereinfachten Datenaustausch zwischen rechtlich selbständigen Unternehmen entwickelt wurde. Durch EDI lassen sich hohe Datenvolumina zwischen Anwendungssystemen oder Unternehmenssoftware austauschen. „Dieser Informationsaustausch bezieht sich primär auf die Anbahnung und Durchführung von vertraglich vereinbarten Lieferungs- und Leistungsbeziehungen mit unterschiedlichen Partnern wie Lieferanten, Kunden, Transportunternehmen, Banken, Versicherungen oder staatlichen Behörden.“ (NEUBURGER 1994, S. 4) Bei dieser Form der Datenübertragung unterscheidet man im grundlegenden zwischen asynchronem und synchronem Datenaustausch.

Asynchroner Datenaustausch

Bei dem asynchronen Datenaustausch, auch Store & Forward genannt, werden Datenpakete bei der Übertragung mehrmals zwischengespeichert und in verschiedenen Schritten verschickt. Bei dieser Form wird keine Antwort auf den Inhalt des Austausches gesendet. Die bekannteste Form des asynchronen Datenaustausches ist die E-Mail.

Synchroner Datenaustausch

Im Gegensatz zum asynchronen Datenaustausch wird bei einem synchronen Datenaustausch eine Antwort bezogen auf den Inhalt des Datenpaketes verschickt. Ein Beispiel für diese Form der Informationsübertragung ist die Abfrage des Lagerbestandes, die auf der Grundlage des Pull-Prinzips erfolgt.

In der folgenden Abbildung wird der Vorgang des EDI und die Umwandlung der auszutauschenden Daten in das EDIFACT-Format (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) erklärt.    

Abb. 1: Electronic Data Interchange (EDI)

Die Daten aus der Unternehmensapplikation, zum Beispiel Data Warehouse, werden durch das sogenannte Translation Tool in das EDIFACT-Format umgewandelt. Dies ist ein Standartformat zur Übertragung ähnlich wie das jpg-Format bei Bildern. Dies ermöglicht die Übertragung der relevanten Daten auch in verschiedene Anwendungssysteme. Das Communication Tool ermöglicht dann den Austausch der EDI-Daten zwischen unterschiedlichen Unternehmen (Trading Partner). Sind die Daten im entsprechenden Unternehmen angelangt werden diese wieder durch das Translation Tool umgewandelt und in der Unternehmensapplikation des Trading Partners implementiert (Input File).

Ziele

Primäres Ziel des EDI ist es durch den Informationsaustausch Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden. So werden bei einem schriftlichen Informationsverkehr die Daten in das Anwendungssystem des eigenen Unternehmens eingegeben, verarbeitet, ausgedruckt und verschickt. Im Partnerunternehmen werden diese dann wieder eingegeben und verarbeitet. Dieser Ablauf ist aufgrund seiner Komplexität fehleranfällig und ineffizient. EDI knüpft hier mit dem Grundgedanken, strukturierte Daten zwischen Unternehmen schnell zu verschicken und die Papierdokumente zu ersetzen („paperless trade“) an. Durch EDI ist eine schnelle Verarbeitung garantiert, denn die Daten von externen Instituten können direkt im eigenen Anwendungssystem integriert werden. So können auch ERP-Systeme miteinander verbunden werden und die Effizienz von Geschäftsprozessen gesteuert werden.Eine Herausforderung besteht jedoch im Austausch von beispielsweise japanischen und deutschen Instituten, denn aufgrund von unterschiedlichen EDI-Techniken, kann dies schnell zu Problemen bei der Implementierung und zu Budgetüberschreitungen führen.

Bedeutung für E-Commerce

Die Technik des EDI bietet dem Internetnutzer ebenfalls Vorteile. So kann beispielsweise eine Anfrage eines Kunden, über das Internet, schneller bearbeitet werden. Kauft ein User ein Produkt dessen Herstellung aus Güteaspekten erst nach der Bestellung vollendet werden kann, so ermöglicht EDI, dass die benötigten Einzelteile schnell bestellt werden können. Durch diese Technik sind Lieferanten direkt aneinander angeschlossen und die Bestellung kann unkompliziert durchgeführt werden. Darüber hinaus wird durch die EDI-Technik eine hohe Kundenzufriedenheit und im Folgenden eine stärkere Kundenbindung erreicht.

Quellen

DGVW.de: Was ist EDI?, in: http://www.dvgw.de/gas/netze-und-anlagen/netzsteuerungdispatching/allgemeine-einleitung/was-ist-edi/, zugegriffen am 17.11.2008.

Neuburger, G.: Electronic Data Interchange, Einsatzmöglichkeiten und ökonomische Auswirkungen, Wiesbaden 1994.

Wikipedia.de: Elektronischer Datenaustausch, in: http://de.wikipedia.org/wiki/Elektronischer_Datenaustausch, zugegriffen am 16.11.2008.