Web Content Management System (WCMS)
Web Content Management System (engl.) – Verwaltungssystem für den Inhalt von Internetseiten (de.)
Definition und Aufgaben
Die Hauptaufgaben von WCMS sind, als Client/Serversysteme, Inhalte in Form von Internetseiten zu
verwalten, administrieren und beim Veröffentlichungsprozess zu unterstützen.
In diesem Zusammenhang steht Administration für die systematische und strukturierte Beschaffung,
Erzeugung, Aufbereitung, Verwaltung, Präsentation, Verarbeitung, Publikation und Wiederverwendung
von Inhalten. Hierbei sollen HTML-Seiten möglichst automatisiert aus so genannten Assets
(Texte, Bilder, Klänge,etc.) generiert werden.
Merkmale und Ziele eines WCMS
Hauptmerkmal ist die Trennung zwischen Layout und Content, damit das Design einer Website
unabhängig von deren Inhalt angepasst werden kann. Dies ist beispielsweise dann von Vorteil, wenn
sich Unternehmen für ein neues Branding entscheiden, also neue Farben und Logos verwenden,
aber der Unternehmenszweck und das Portfolio fortgeführt werden.
Weiterhin basieren Web Content Management Systeme auf einem personalisiertes Rollen- und
Rechte-Konzept, welches Zugriffs-, Lese-, Schreibe- und Löschrechte regelt. Da die Erstellung der
Inhalte meist auf operativer Ebene erfolgt und gemäß dem „Vier-Augen-Prinzip“, durch zwei
unabhängige Instanzen, wie beispielsweise das Marketing und die Rechtsabteilung geprüft und
freigegeben werden müssen, ist der Prozess der Veröffentlichung oft sehr zeitaufwändig. Daher ist
die Unterstützung und Optimierung des Publizierungsprozesses eines der Hauptziele von WCMS.
Durch den Einsatz von Workflow Managementsystemen werden Arbeitsvorgänge unterstützt,
protokolliert, überwacht und besser auswertbar gemacht. Hieraus resultierende Vorteile sind eine
verkürzte Zeitspanne zwischen Recherche und Publikation, Qualitätssteigerungen und nicht zuletzt
Kosteneinsparungen.
Ein weiteres Merkmal ist die automatisierte Publizierung von Inhalten entweder zu bestimmten
Zeitpunkten, wie zum Beispiel nach Präsentation eines neuen Produktes, oder für eine festgelegte
Zeitspanne, beispielsweise für die Dauer einer Kampagne.
Diese Funktion wird als Content Life Cycle Management (engl.) - Verwaltung des Inhaltslebenszyklus (de.)
bezeichnet.
Teilnehmer von WCMS
Die Nutzer eines WCMS sind Redakteure, Web-Designer und Administratoren. Redakteure sind alle, die
zu publizierende Inhalte erstellen, aber selbst keine Kenntnisse in Web-Technologien, wie beispielsweise
HTML und PHP haben. Web-Designer erstellen Templates und bestimmen die optische Gestaltung der Inhalte.
Administratoren regeln die Zugriffsrechte für das System und die Benutzerverwaltung.
Marktübersicht
Grundsätzlich kann man die auf dem Markt angebotenen Systeme in zwei Kategorien einteilen.
Das sind zum einen kommerzielle Programme und zum anderen Open-Source-Lösungen.
Auswahl bekannter Hersteller von kommerzieller WCMS (Produktnamen in Klammern):
- Day Software GmbH (Communique)
- Pironet NDH AG (Vignette)
- RedDot Solutions AG (z.B. RedDot CMS, oder RedDot XCMS)
Auswahl bekannter Hersteller von Open-Souce-Lösungen (Produktnamen in Klammern):
- Joomla! (Joomla! 1.0)
- Typo3 (TYPO3)
- freenet Business (Zope)
- basecmp Professional Web Solutions (basecmp Content Management System)
Eine umfassende Markübersicht findet man beispielsweise unter www.contentmanager.de
Literaturverzeichnis
http://richard.cyganiak.de/2002/wiki_und_wcms/wiki_und_wcms.pdf
http://www.contentmanager.de/magazin/artikel_107_publishing_per_wcms.html
http://de.wikipedia.org/wiki/WCMS
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